Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Stand: 31. August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Mano Vending
Inhaber: [[VOR- UND NACHNAME DES INHABERS]]
Viehoferstr. 14
45127 Essen
Deutschland

Telefon: +49 176 63040764
E-Mail: info@manovending.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt. Eine Benennungspflicht
besteht nach § 38 BDSG erst, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig
mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind;
das ist hier nicht der Fall.

2. Grundsätzliches

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung
einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen
erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung
oder auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung
    vorvertraglicher Maßnahmen,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:
STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin.

Der Hoster verarbeitet in unserem Auftrag unter anderem IP-Adressen,
Meta- und Kommunikationsdaten, Website-Zugriffe und sonstige Daten, die über
die Website erzeugt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung
unseres Onlineangebots). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf der Website erhebt das System automatisiert Daten und
Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners:

  • IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene Seite bzw. Datei,
  • übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf,
  • Browsertyp und Browserversion,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Referrer-URL.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse
liegt in der technischen Bereitstellung, der Stabilität und der Sicherheit der
Website. Die Daten werden nach sieben (7) Tagen gelöscht.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf
Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir setzen ausschließlich technisch
notwendige Cookies ein; ein Tracking zu Werbezwecken findet nicht statt.

Cookie Zweck Speicherdauer
wordpress_logged_in_*, wordpress_sec_* Erkennt angemeldete
Händlerkonten und hält die Sitzung aufrecht		 Sitzung bzw. bis zu 14 Tage
bei „Angemeldet bleiben“
wp-settings-* Speichert persönliche Anzeigeeinstellungen im
Kundenkonto		 1 Jahr
woocommerce_cart_hash, woocommerce_items_in_cart Merkt sich den
Inhalt des Warenkorbs		 Sitzung
wp_woocommerce_session_* Verknüpft den Warenkorb mit der
Sitzung		 2 Tage
mv_lang Merkt sich die gewählte Sprache der Benutzeroberfläche
(Deutsch, Englisch, Französisch)		 1 Jahr

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG
in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist
hierfür nicht erforderlich. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie
über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall
erlauben; bei Deaktivierung kann die Funktionalität der Website eingeschränkt
sein.

6. Händlerkonto und Prüfung des gewerblichen Status

Für die Nutzung des Shops ist ein von uns freigeschaltetes Händlerkonto
erforderlich. Wir verarbeiten hierfür:

  • Vor- und Nachname, Firmenname, Land, Art des Unternehmens,
  • E-Mail-Adresse, Telefonnummer,
  • Benutzername und verschlüsselt gespeichertes Passwort,
  • gegebenenfalls von Ihnen übermittelte Nachweise Ihrer Gewerblichkeit
    (z. B. Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, USt-IdNr.),
  • Status und Zeitpunkt der Freischaltung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen
und Vertragsdurchführung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Prüfung des
gewerblichen Status, da wir ausschließlich an Unternehmer verkaufen dürfen und
Großhandelspreise nur diesem Personenkreis zugänglich machen.

Sie können Ihr Konto jederzeit löschen lassen. Gesetzliche
Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt (siehe Ziffer 11).

7. Bestellabwicklung

Bei einer Bestellung verarbeiten wir die zur Vertragsabwicklung
erforderlichen Daten: Bestell- und Rechnungsdaten, Rechnungs- und
gegebenenfalls Lieferanschrift, Zahlungsart, Bestellnummer und
Verwendungszweck, Zahlungsstatus sowie den Kommunikationsverlauf zur
Bestellung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Aufbewahrung der
Rechnungs- und Buchungsbelege ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in
Verbindung mit § 147 AO und § 257 HGB.

Bei Zahlung per Überweisung erhalten wir von unserem Kreditinstitut die
Angaben zum Zahlungseingang (Name des Kontoinhabers, Betrag, Verwendungszweck).
Wir speichern selbst keine vollständigen Bankverbindungsdaten unserer Kunden
über das hinaus, was zur Zuordnung und Rückabwicklung von Zahlungen
erforderlich ist.

Ein externer Zahlungsdienstleister ist derzeit nicht eingebunden. Sollte
künftig ein Anbieter (etwa Stripe oder PayPal) eingesetzt werden, wird diese
Datenschutzerklärung vorher um einen entsprechenden Abschnitt ergänzt.

8. Kontakt- und Angebotsformular

Über das Formular auf unserer Website können Sie uns eine Anfrage senden.
Verarbeitet werden die von Ihnen eingegebenen Daten: Vorname, Nachname,
Firmenname, Land, Art des Unternehmens, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff,
gewählte Kategorie und Ihre Nachricht, bei einer Produktanfrage zusätzlich das
angefragte Produkt und die gewünschte Kapselgröße.

Zusätzlich verarbeiten wir zum Schutz vor automatisierten Einsendungen den
Zeitpunkt des Seitenaufrufs, den Zeitpunkt des Absendens und Ihre IP-Adresse
in Form einer Begrenzung der Anzahl von Einsendungen. Diese Angaben dienen
ausschließlich der Spam-Abwehr.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den
Abschluss eines Vertrages gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen und am Schutz vor
Missbrauch).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht
mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
entgegenstehen.

9. Newsletter

Ein Newsletter wird derzeit nicht versendet. Sobald ein Newsletter
angeboten wird, erfolgt die Anmeldung im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten
nach der Eintragung eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, und erst mit dessen
Klick beginnt der Versand. Rechtsgrundlage ist dann Ihre Einwilligung nach
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit über den Abmeldelink in jeder
E-Mail mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

10. Eingebundene Dienste Dritter

10.1 Google Fonts

Diese Website bindet Schriftarten des Anbieters Google Ireland Limited,
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. Beim Aufruf einer Seite
lädt Ihr Browser die Schriftarten von einem Google-Server; dabei werden Ihre
IP-Adresse und technische Angaben zu Ihrem Browser an Google übertragen.

[[HINWEIS AN DEN BETREIBER — NICHT VERÖFFENTLICHEN, SONDERN ENTSCHEIDEN:
Diese Einbindung ist in Deutschland ein häufiger Abmahngrund (LG München I,
Urteil vom 20.01.2022, Az. 3 O 17493/20). Werden die Schriften lokal vom
eigenen Server ausgeliefert, entfällt dieser gesamte Abschnitt 10.1. Solange
sie von Google geladen werden, ist dafür eine vorherige Einwilligung nach
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erforderlich, also ein Consent-Banner. Weitere
Informationen: https://policies.google.com/privacy]]

10.2 Cloudflare Turnstile

Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten Einsendungen kann
Cloudflare Turnstile eingesetzt werden. Anbieter ist die Cloudflare Germany
GmbH, Rosental 7, 80331 München, bzw. Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San
Francisco, CA 94107, USA. Dabei werden Ihre IP-Adresse und technische Angaben
zu Ihrem Browser an Cloudflare übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor missbräuchlichen
Einsendungen. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der
EU-Standardvertragsklauseln. Der Dienst wird nur geladen, wenn in den
Einstellungen der Website ein Turnstile-Schlüssel hinterlegt ist; andernfalls
wird stattdessen eine rein lokale Prüfung ohne Datenübermittlung an Dritte
verwendet.

11. Empfänger und Speicherdauer

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies zur
Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Versanddienstleister,
Kreditinstitute), wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. gegenüber
Finanzbehörden), oder Sie eingewilligt haben. Auftragsverarbeiter (z. B.
Hoster, E-Mail-Dienstleister) sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen
Zwecke erforderlich ist. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten
betragen in der Regel sechs bzw. zehn Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO); für die
Dauer dieser Fristen wird die Verarbeitung eingeschränkt.

12. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
    (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte
E-Mail-Adresse.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Werden Ihre Daten auf
Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen,
die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch
einzulegen.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns
zuständige Behörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de

14. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte
Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“
beginnt. Passwörter werden ausschließlich in verschlüsselter Form gespeichert.

15. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch
vertraglich vorgeschrieben. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben
können wir jedoch kein Händlerkonto einrichten, keine Bestellung abwickeln und
keine Anfrage beantworten.

16. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach
Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns
durchgeführten Datenverarbeitung oder der Rechtslage dies erforderlich machen.
Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.